Leistung · Externe Rechtsabteilung
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Ihre externe Rechtsabteilung auf Abruf: ohne eine eigene aufzubauen

Eine externe Rechtsabteilung übernimmt für Ihr Unternehmen die Aufgaben, für die Sie keine eigene Inhouse-Juristin aufbauen wollen: Verträge, EU AI Act, Datenschutz, Gesellschafts- und M&A-Themen. Sie erhalten eine feste Ansprechpartnerin, die Ihr Geschäftsmodell kennt, statt bei jedem Anlass eine neue Kanzlei zu briefen. Ich entscheide unternehmerisch statt nur zu begutachten, aus acht Jahren in der Wirtschaft, einer begleiteten Fusion und drei Investorenwechseln.

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Eine feste Ansprechpartnerin statt wechselnder Berater · 8 Jahre aus der Wirtschaft · drei Investorenwechsel und eine Fusion begleitet

Was ist eine externe Rechtsabteilung, und was unterscheidet sie von einer klassischen Kanzlei?

Die externe Rechtsabteilung, international auch Outside General Counsel, ist auf Dauer angelegt: Sie kennt Ihre Verträge, Ihr Geschäftsmodell und Ihre offenen Fristen und denkt mit, bevor eine Frage entsteht. Näher am Teammitglied als am klassischen Berater, mit derselben anwaltlichen Verschwiegenheit (§ 43a BRAO). Die ausführliche Abgrenzung zum klassischen Einzelmandat steht im Leitfaden zur externen Rechtsabteilung. Wie sie sich von anderen Anbieter-Typen wie Legal-Plattformen, Interim-Juristen oder Legal-Tech-Tools unterscheidet, ordnet der Anbieter-Vergleich ein.

Für welche Unternehmen lohnt sich das Modell?

Eine eigene Juristin kostet ein Vielfaches einer externen Lösung und ist auf ein Gebiet festgelegt. Eine externe Rechtsabteilung gibt Ihnen Senior-Kapazität auf Abruf, skalierbar mit Ihrem Bedarf.

Zu groß für Vorlagen, zu klein für Inhouse

Ihre Verträge tragen Konzern-Risiken, aber ein eigenes Legal-Team rechnet sich noch nicht. Genau diese Lücke schließe ich, ohne Fixkosten einer Festanstellung.

Verträge stapeln sich, niemand prüft konsistent

Jeder neue Kunde, Freelancer, Anbieter bringt Papier, mal geprüft, mal nicht. Ich halte Ihre Vertragslandschaft auf einem Stand und sichere sie gegen die Bruchstellen, an denen es teuer wird.

Jede Rechtsfrage kostet einen halben Tag

Kontext erklären, Unterlagen suchen, auf Antwort warten. Mit einer festen Ansprechpartnerin, die Ihr Setup kennt, fällt der Wiederanlauf weg. Sie halten Ihr Tempo.

Welche Aufgaben übernimmt Ihre externe Rechtsabteilung?

Sie melden sich. Ich ordne ein, entscheide mit und liefere. Erstreaktion innerhalb von 48 Stunden (werktags), jede Empfehlung so begründet, dass Sie sie intern verteidigen können.

Verträge prüfen & verhandeln

SaaS- und Enterprise-Verträge, AGB, Einkaufs- und Freelancer-Verträge: verhandelt, nicht abgenickt. Ausgelegt darauf, die Procurement-Prüfung Ihres Kunden zu bestehen.

EU AI Act & KI-Governance

Ob Sie KI anbieten oder einsetzen: Einstufung, Pflichten und Governance laufend im Blick, bevor Kunde, Investor oder Behörde fragt.

Datenschutz im laufenden Betrieb

AVV, Drittland-Transfers, Datenschutzerklärung, Anfragen von Betroffenen oder Aufsicht, geregelt statt aufgeschoben, dokumentiert statt improvisiert.

Gesellschaft, Finanzierung & M&A

Beteiligungen, Finanzierungsrunden, Due-Diligence-Readiness, Zukäufe und Exit. Ich halte Ihre gesellschaftsrechtliche Basis sauber, damit die nächste Runde nicht an Altlasten hängt.

Erste Anlaufstelle bei jeder Rechtsfrage

Statt bei jedem Thema neu zu suchen, fragen Sie mich. Ich kenne Ihre Verträge, Ihre Kunden, Ihr Setup. Jede Antwort baut darauf auf.

Koordination von Spezialthemen

Wenn ein Thema außerhalb meiner Schwerpunkte liegt, steuere ich die passenden Spezialisten aus meinem Netzwerk, sauber abgegrenzt, Sie behalten eine zentrale Ansprechpartnerin.

Was kostet das, und wie planbar ist es?

Die Kosten einer externen Rechtsabteilung richten sich nach Ihrem konkreten Bedarf und werden individuell vereinbart. Üblich sind zwei Wege: ein monatlicher Rahmen für die laufende Begleitung oder ein abgegrenzter Festpreis für einzelne Vorhaben. Beide machen Ihre Rechtskosten planbar, statt Sie mit offenen Stundenzetteln zu überraschen. Welcher Weg zu Ihrer Situation passt, klären wir im Erstgespräch.

Laufende Begleitung

Geeignet, wenn rechtliche Fragen regelmäßig und parallel auftreten: Verträge, Datenschutz, KI-Compliance, laufende Anfragen. Abgegrenzt über einen festen monatlichen Rahmen für die Rechtsabteilungs-Rolle. Planbar, weil Sie die Konditionen kennen, bevor der Monat beginnt, nicht erst auf der Rechnung.

Abgegrenzter Einzelauftrag

Geeignet für klar umrissene Vorhaben: eine Vertragsprüfung, ein AGB-Relaunch, eine Finanzierungsrunde, ein Audit. Abgegrenzt über einen definierten Umfang vorab. Planbar, weil Sie ein individuelles Festpreisangebot erhalten, bevor die Arbeit beginnt, nicht nach Stunden.

Konkret binden Sie mich auf vier Wegen ein, je nach Frequenz und Phase Ihres Unternehmens:

Retainer: laufende Begleitung

Ein fester monatlicher Rahmen für die laufende Rechtsabteilungs-Rolle: Verträge, Fragen, Watch. Planbar für Sie, durchgehende Ansprechpartnerin für Ihr Team.

Interim Senior Legal Counsel: Vollzeit auf Zeit

Für eine befristete Phase übernehme ich die Senior-Legal-Rolle in Ihrem Team, etwa zur Überbrückung einer Vakanz, während einer Transaktion oder einer Wachstumsphase. Eingebunden wie inhouse, mit sauberer Übergabe am Ende.

Tageskontingent: flexibel auf Abruf

Sie buchen Senior-Kapazität nach Bedarf. Mal viel, mal wenig, ohne Fixkosten einer Festanstellung, ohne Mindestlaufzeit.

Projekt zum Festpreis: klar abgegrenzt

Für abgrenzbare Vorhaben: AGB-Relaunch, Vertragswerk, Finanzierungsrunde, Audit. Individuelles Festpreisangebot vor Beginn.

Wer nur einmal im Jahr einen Standardvertrag braucht, für den lohnt sich die laufende Begleitung noch nicht. Dann passt der abgegrenzte Einzelauftrag besser, und das sage ich Ihnen im Erstgespräch auch so.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Die Zusammenarbeit beginnt mit einem kompakten Onboarding, dann sind Sie über einen festen Kanal erreichbar, ohne bei jeder Frage ein neues Mandat aufzusetzen. Sie behalten jede Entscheidung, ich liefere die belastbare Grundlage und eine klare Empfehlung.

1
Onboarding
Ich verschaffe mir Überblick über Ihre Verträge, Ihr Produkt und Ihre wichtigsten Rechtsrisiken und zeige priorisiert, wo Handlungsbedarf besteht und wo Sie sicher aufgestellt sind. Daraus legen wir fest, was sofort zählt und in welchem Modell wir arbeiten.
2
Alltag
Sie erreichen mich über einen festen Kanal, ohne Kontext neu zu erklären. Erstreaktion innerhalb von 48 Stunden (werktags). Neue Fragen treffen auf bekannten Kontext, das hält Ihr Tempo hoch. Sie entscheiden, ich liefere die geprüfte Grundlage.
3
Eskalation
Wird ein Thema dringend oder verlässt es meine Schwerpunkte, sage ich das direkt: sofortige Priorisierung im laufenden Rahmen oder Hinzuziehung eines passenden Spezialisten aus meinem Netzwerk. Sie behalten die zentrale Ansprechpartnerin, die den Überblick hält.

Die Vertraulichkeit ist dabei durchgehend geregelt: Es gilt die anwaltliche Verschwiegenheit (§ 43a BRAO), unabhängig davon, ob eine Frage im Onboarding, im Alltag oder in der Eskalation auftaucht.

Eine Rechtsabteilung, ohne eine aufzubauen, klingt das nach Ihrem nächsten Schritt?

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Wofür ich nicht stehe: 40-seitige Gutachten ohne Empfehlung, offene Stundenuhren, Bedenken ohne Lösung.

Häufige Fragen

Was kostet eine externe Rechtsabteilung?+
Je nach Modell: ein fester monatlicher Retainer für die laufende Begleitung, ein befristetes Interim-Mandat (Senior Legal Counsel auf Zeit), ein Tageskontingent auf Abruf oder ein Projekt-Festpreis. Sie kennen die Konditionen, bevor Sie sich binden, kein Stundenzählen. Das passende Modell klären wir im unverbindlichen Erstgespräch.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich das?+
Nicht die Größe zählt, sondern Ihr rechtliches Risiko. Typische Auslöser: der erste Enterprise-Deal mit Procurement-Prüfung, eine Finanzierungsrunde, der Einsatz oder Vertrieb von KI. Software- und SaaS-Unternehmen tragen Konzern-Risiken, lange bevor sich eine eigene Rechtsabteilung rechnet.
Ersetzen Sie unsere bestehende Kanzlei?+
Nein, ich ergänze sie. Ihr Generalist oder Notar behält sein Mandat; ich übernehme die laufende Rechtsabteilungs-Rolle und die Spezialtiefe daneben (Software-/Enterprise-Verträge, EU AI Act, Datenschutz, M&A), sauber abgegrenzt und dokumentiert übergeben.
Binde ich mich langfristig?+
Nein. Keine Mindestlaufzeit, kein Knebelvertrag. Sie bleiben, weil die Zusammenarbeit Ergebnisse liefert, nicht, weil ein Vertrag Sie hält.
Was, wenn ein Thema außerhalb Ihrer Schwerpunkte liegt?+
Dann sage ich Ihnen das direkt und steuere einen passenden Spezialisten aus meinem Netzwerk bei. Vorher prüfe ich, ob es den Spezialisten wirklich braucht. Sie behalten eine zentrale Ansprechpartnerin, die den Überblick hält.

Bevor Sie anfragen

  • Passt das auch für Start-ups und kleinere Unternehmen? Ja, gearbeitet wird entlang Ihres unternehmerischen Risikos, nicht Ihrer Größe.
  • Funktioniert das neben bestehenden internen oder externen Ansprechpartnern? Ja, als klar abgegrenzte Spezialtiefe, sauber dokumentiert übergeben.
  • Noch keine eigene Rechtsabteilung? Genau dafür: eine feste Ansprechpartnerin, ohne eine Abteilung aufzubauen.

Weitere Fragen? Alle Antworten in der FAQ →

Konkreter Anlass

Wächst Ihr Geschäft schneller, als Ihre Verträge mitkommen? Wenn Verträge, Datenschutz und KI-Themen liegen bleiben, weil niemand sie führt, übernehme ich das als feste Ansprechpartnerin.

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CH

Eine Rechtsabteilung, die liefert, ab dem ersten Gespräch.

Im Erstgespräch ordne ich Ihre Lage ein: Wo steht Ihr Unternehmen rechtlich, was drängt, welches Modell passt. Konkret, fundiert, vertraulich (§ 43a BRAO) und ohne Juristendeutsch. Danach entscheiden Sie. Keine Mindestlaufzeit, individuelles Angebot vor Mandatsbeginn. Erstreaktion innerhalb von 48 Stunden (werktags).

Erstgespräch vereinbaren: 30 Minuten, klarer nächster Schritt

oder

info@caroline-herrmann.com

Anwaltliche Verschwiegenheit ab dem ersten Wort.

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