Externe Rechtsabteilung · Schwerpunkt Software, SaaS & KI

Wachsen im Tempo Ihres Geschäfts. Abgesichert bis in die Klausel.

Ihre Rechtsabteilung auf Abruf: eine feste Ansprechpartnerin statt eigener Abteilung, mit Schwerpunkt auf Software-, SaaS- und KI-Unternehmen.

Verträge, EU AI Act, Finanzierung, Datenschutz: unternehmerisch entschieden, aus 8 Jahren in der Wirtschaft.

Das Erstgespräch ist kostenlos, dauert rund 30 Minuten und findet digital statt. Darin ordne ich Ihr Anliegen ein, und wir prüfen gemeinsam, ob die Zusammenarbeit passt. Ein Mandat beginnt erst nach einem transparenten Angebot zu Umfang und Vergütung.

Direkt mit der Rechtsanwältin
Persönliche Antwort in 48 h
Transparentes Angebot vor Mandatsbeginn
Konkretes Anliegen

Sie wissen, worum es geht, und wollen es besprechen.

Erstgespräch vereinbaren
Unsicher, wo Sie stehen

Ein paar kurze Fragen zeigen, welche rechtliche Flanke zuerst zählt.

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Recht. Klar. Digital.

Für wen ich arbeite

Ihre Branche ist nicht dabei? Wenn Sie Verträge, M&A, Datenschutz oder KI-Compliance auf Augenhöhe brauchen, passt die Zusammenarbeit meist trotzdem. Zum Wirtschaftsrecht →

8
Jahre aus
der Wirtschaft
500+
geprüfte
Verträge
48h
Persönliche Rückmeldung
(werktags, kein Autoresponder)
Erfahrung aus:
Software & SaaS · Künstliche Intelligenz · Life Sciences · Telekommunikation · Energiewirtschaft · Infrastruktur · Agenturen & Kreativunternehmen

Welche offene Flanke kostet Sie zuerst Geld?

Teuer ist nicht das Recht. Teuer ist die Lücke, die niemand geprüft hat, bis ein Kunde, ein Dienstleister oder eine Behörde sie findet.

1

„Der Deal liegt unterschriftsreif da, es fehlt nur die rechtliche Freigabe.“

Montag. Mittwoch. Freitag. Der Kunde fragt nach, Sie vertrösten. Am Ende unterschreiben Sie ungeprüft und tragen ein Risiko, das niemand beziffert hat.

2

„Wir skalieren: mit Verträgen aus der Gründungszeit.“

Neue Enterprise-Kunden, neue Freelancer, neue Tools. Die Vorlagen von damals schützen nichts davon. Jeder Abschluss vergrößert die ungeprüfte Fläche.

3

„Unser Dienstleister behauptet, die IP gehört ihm.“

Das Produkt ist fertig, bezahlt, live. Im Vertrag steht nichts zu Nutzungsrechten. Jetzt verhandeln Sie ohne Hebel, obwohl es um Ihr eigenes Produkt geht.

4

„Jede Rechtsfrage kostet mich einen halben Tag, den mein Projekt nicht hat.“

Kontext erklären, Unterlagen suchen, warten. Währenddessen rückt der Go-Live näher, und die Frage bleibt offen.

Wo stehen Sie rechtlich?

Unsicher, welche Flanke Sie zuerst trifft? Ein paar kurze Fragen schaffen Klarheit. Ich melde mich mit den passenden Rückfragen.

Flagship-Leistung

Ihr KI-Risiko schwarz auf weiß: zum Festpreis.

Das AI Governance Audit: technisch geprüft, rechtlich nach EU AI Act eingestuft, mit priorisiertem Maßnahmenplan.

Eine Ansprechpartnerin für die Rechtsfragen, die wachsende Unternehmen wirklich treffen.

Sie buchen keine einzelnen Rechtsgebiete. Sie bekommen die Felder abgedeckt, in denen wachsende Software- und KI-Unternehmen das meiste Risiko tragen und das meiste Tempo brauchen.

Externe Rechtsabteilung

Ihre Rechtsabteilung auf Abruf

Eine feste Ansprechpartnerin statt eigener Abteilung. Verträge, Datenschutz, EU AI Act und M&A laufend abgedeckt, mit dem Tempo und den Kosten, die zu Ihrer Größe passen.

Mehr erfahren →
Caroline Herrmann, Rechtsanwältin
100+
Vertrags-
verhandlungen
250+
Vertrags-
erstellungen
500+
geprüfte
Verträge
3
Investorenwechsel
& Fusion

Zahlen aus acht Jahren in Wirtschaft und Kanzlei.

8 Jahre aus der Wirtschaft. Ich weiß, wo Verträge reißen.

Acht Jahre als Syndikusrechtsanwältin, Rechtsanwältin und (Interim) Senior Legal Counsel. In Branchen, in denen Verträge unter Zeitdruck verhandelt und im Ernstfall geprüft werden. Ich habe gesehen, woran Deals scheitern. Und ich baue Ihre Verträge so, dass genau das nicht passiert. Jede Empfehlung stützt sich auf Konstellationen, die ich selbst verantwortet habe, vom ersten Kundenvertrag bis zum Exit.

Qualifikation: Rechtsanwältin · zertifizierte KI-Compliance-Beauftragte (Bitkom Akademie, Mai 2026)
Zulassung & Versicherung: Rechtsanwaltskammer des Saarlandes · Berufshaftpflicht bei der HDI Versicherung AG
Fortbildungen: IT-Verträge (Verlag C.H.BECK, 2025), Vertragsgestaltung (Verlag C.H.BECK, 2020)
Mitgliedschaften: Deutscher Anwaltverein e.V. (DAV), Arbeitsgemeinschaft IT-Recht im DAV, Saarländischer Anwaltverein e.V. (SAV), Legal Tech Verband Deutschland e.V.
Telekommunikation: bundesweite Glasfaser- und Infrastrukturprojekte
Energiewirtschaft: regulierte Versorgungsunternehmen
Infrastruktur & Baugewerbe: PE-geführte Strukturen und Investorenwechsel
Software & SaaS: IT- und Vertragsrecht, Cloud, Datenschutz
KI-Compliance: EU AI Act, AI-Governance
Life Sciences (Pharma, Biotech, MedTech): Software-, KI- und Datenschutzverträge im regulierten GxP-Umfeld
Agenturen & Kreativunternehmen (UI/UX-Design): Vertrags- und Datenschutzrecht im Projektgeschäft

Persönlich geführt. Bei Bedarf skalierbar.

Sie arbeiten direkt mit mir als fester Ansprechpartnerin, ohne Übergabe an wechselnde Bearbeiter. Wenn ein Projekt zusätzliche technische, steuerliche oder spezialrechtliche Tiefe verlangt, ziehe ich gezielt geprüfte Spezialisten aus meinem Netzwerk hinzu, sodass Sie diese Expertise erhalten, ohne die zentrale Steuerung zu verlieren. Kommunikation und Verantwortung für Ihr Mandat bleiben durchgehend bei mir.

Was andere über die Zusammenarbeit sagen. Was Projekte zeigen.

Wörtliche Stimmen aus der Zusammenarbeit und anonymisierte Projektbeispiele, jeweils mit Ausgangslage, Vorgehen und Ergebnis.

Persönliche Stimmen

Stefan Wolpers Group General Counsel / Syndikusrechtsanwalt · Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe

Caroline ist eine exzellente Juristin mit großem Erfahrungsschatz — insbesondere in der Schnittstellenarbeit verschiedenster Abteilungen, von IT bis zu herausfordernden Compliance-Themen. Eine besondere Stärke ist ihr lösungsorientierter Ansatz, bei dem sie immer die Balance zwischen Chance und Risiko wahrt.

Christina Maas Geschäftsführerin · Kalodion S.à r.l.

Ich habe Caroline als sehr kompetente und verlässliche Ansprechpartnerin kennengelernt. Die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg war immer unkompliziert und lösungsorientiert — fachlich wie menschlich.

Nicklas Weber Legal · blackned GmbH

Caroline verfügt über hervorragende Kenntnisse im Vertragsrecht und versteht es, Verträge klar, präzise und lösungsorientiert zu erstellen und zu verhandeln. Ihre fachliche Souveränität und ihr professionelles Auftreten machen sie zu einer äußerst geschätzten Ansprechpartnerin.

Ralf Fuchs Projektpartner · IT-Outsourcing

Die Zusammenarbeit mit Frau Herrmann im Rahmen eines großen Service-Desk-Outsourcings war sehr lösungsorientiert — über die gesamte Vertragsgestaltung der Providerverträge hinweg. Sie bringt sich durch eigene Formulierungsvorschläge und geschickte Verhandlungstaktik ein und verkürzt so die Zeit bis zum Vertragsschluss.

Sven Mautes Abteilungsleiter B2B Key Account Management & Consulting · Deutsche Glasfaser Unternehmensgruppe

Caroline überzeugt durch fachlich sehr hohe juristische Kompetenz und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und praxisnah zu lösen. Besonders geschätzt habe ich ihre klare, verständliche Art und ihren Blick für tragfähige Lösungen — auch über den rein juristischen Rahmen hinaus. Die Zusammenarbeit auf Augenhöhe war fachlich wie menschlich eine echte Bereicherung. Uneingeschränkt zu empfehlen.

Projekte

Konzern-Maßstäbe, angewendet auf Unternehmen Ihrer Größe: dieselben Prüfstandards, schlanker Zuschnitt.

Governance & Legal Operations

Konzern-Governance: Unterschriftenrichtlinie & digitale Vertragsprozesse

PE-geführtes Telekommunikationsunternehmen · 1.500+ Mitarbeiter
+

Ausgangslage

Keine konzernweite Unterschriften- und Vertretungsrichtlinie. Papierbasierte Vertragsprozesse. Kein strukturierter Überblick über laufende Vertragsverpflichtungen.

Maßnahmen

  • Entwurf und Implementierung einer Corporate Signatory Policy zur Vermeidung von D&O-Risiken
  • Fachliche Konfiguration eines CLM- und e-Procurement-Systems (Genehmigungsmatrizen, Playbooks)
  • Unterstützung bei der Einführung digitaler Signaturen (eIDAS-konform)
  • Schulungen für Führungskräfte
SchnellerDurchlaufzeiten verkürzt: definierte Genehmigungswege statt Papier-Umlauf
Papierlosdigitales Vertrags-Closing
Revisionssicherdokumentierte Governance-Struktur
IT-Recht & SaaS

AGB-Relaunch & IT-Vertragswerk im Massenkundengeschäft

Reguliertes Massenkundengeschäft · B2C & B2B · Rechtliche Begleitung Einkauf
+

Ausgangslage

Veraltetes AGB-Werk. Keine standardisierten IT-Beschaffungsverträge für Cloud und SaaS. Aktuelle regulatorische Änderungen nicht abgebildet.

Maßnahmen

  • Verhandlung strategischer IT-Verträge (Cloud, SaaS, PaaS) mit globalen US-Anbietern
  • Kompletter AGB-Relaunch B2C und B2B unter Berücksichtigung aktueller regulatorischer Vorgaben
  • Optimierung der Haftungsregime und Allgemeiner Einkaufsbedingungen (AEB)
  • Verhandlung strategischer Rahmen- und Kooperationsverträge im regulierten Umfeld
RelaunchAGB-Werk B2C & B2B neu aufgesetzt
AbgesichertAGB-Werk auf aktuellen Rechtsstand gebracht
B2C & B2Btragfähiges Vertragswerk
M&A & Post-Merger

Zwei Rechtsabteilungen, eine Struktur: Post-Merger-Integration

Zwei fusionierte Telko-Unternehmen · PE-Investor · Konzernübernahme
+

Ausgangslage

Zwei Unternehmen mit unterschiedlichen Vertragswerken, Prozessen und Governance-Strukturen nach Konzernübernahme. Datenraum-Vorbereitung für möglichen Investoren-Exit.

Maßnahmen

  • Harmonisierung zweier Rechtsabteilungen inklusive Vertragskonsolidierung
  • Aufbereitung der gesellschaftsrechtlichen Historie
  • Mitsteuerung des virtuellen Datenraums (VDR) für Transaction Readiness
  • Review aller Change-of-Control-Klauseln
ReibungslosTransaktionsprozess
Transaction Readyfür den Investoren-Exit
1 Strukturaus zwei Abteilungen
Legal AI & Innovation

KI-Strategie für die Rechtsabteilung eines Tech-Konzerns

Tech-Konzern · Pilotprojekt · Legal Operations
+

Ausgangslage

Hoher administrativer Aufwand bei Vertragserstellung und -analyse. Keine KI-Strategie für die Rechtsabteilung. Offene Fragen zur AI-Governance.

Maßnahmen

  • Pilotierung von KI-Lösungen für Vertragsanalyse und -erstellung
  • Entwicklung von Prompt-Strategien für juristische Anwendungsfälle
  • Erstellung von AI-Guidelines und Governance-Framework
EffizienterVertragsanalyse & -erstellung
StrukturiertAI-Guidelines eingeführt
PilotiertKI-Einsatz evaluiert

Drei Wege zu Ihrem Recht: was im Ernstfall trägt

KI-Tool, punktuelles Mandat oder laufende Begleitung: was jede Option leistet und wo sie endet. Ich arbeite selbst mit Legal Tech und Legal-KI, im Rahmen der berufsrechtlichen Vorgaben.

KI-Chatbots / GPAI-Modelle
Punktuelles Mandat
Laufende Rechtspartnerschaft
Rechtsverbindliche Beratung
Haftung & Berufshaftpflicht (§ 51 BRAO)
Anwaltliche Verschwiegenheit (§ 43a BRAO)
Geprüfte, aktuelle Rechtslage
~
Kennt Ihr Geschäft im Kontext
je Mandat neu
Feste Ansprechpartnerin
je nach Mandatszuschnitt
Themen im Zusammenhang
einzeln

Auf den Punkt: Ein Tool kennt Texte. Ein Mandat kennt Ihren Fall. Eine Partnerschaft kennt Ihr Geschäft und liefert, bevor es eng wird.

Vier Zusagen. An jeder können Sie mich messen.

01

Entscheidungen, keine Gutachten

Sie erfahren zuerst, was zu tun ist. Die Begründung folgt, nachvollziehbar und dokumentiert.

02

Aus der Wirtschaft, nicht nur aus der Kanzlei

Acht Jahre als Juristin in Unternehmen. Ich kenne Budgetdruck, Deadlines und Investorenfragen von innen. Recht ist Mittel zum Zweck.

03

Schnell und fundiert

Tempo entsteht durch Struktur: klare Prüfschritte, klare Prioritäten, klare Freigaben. Sie bekommen beides: zügige Antworten auf geprüfter Grundlage.

04

Modern & digital

Ortsunabhängig und digital organisiert, mit Legal Tech und KI im Rahmen des Berufsrechts. Effizienz, die bei Ihnen als Tempo ankommt.

Vier Schritte. Dokumentierte Ergebnisse. Volle Kontrolle.

Kein Juristendeutsch, kein Blindflug. Sie sehen jederzeit, wo Sie stehen, was als Nächstes passiert und was es kostet, mit individuellem Festpreisangebot vor Mandatsbeginn.

1
Analyse
Strukturierte Bestandsaufnahme Ihrer Verträge und Risiken. Sie sehen priorisiert, wo Handlungsbedarf besteht und wo Sie bereits sicher aufgestellt sind.
2
Strategie
Klare Empfehlung mit Optionen und Begründung. Sie entscheiden auf geprüfter Grundlage.
3
Umsetzung
Verträge stehen, Risiken strukturiert reduziert und dokumentiert. Sie unterschreiben und kommen weiter.
4
Begleitung
Laufende Unterstützung als feste Ansprechpartnerin. Neue Fragen treffen auf bekannten Kontext. Das hält Ihr Tempo hoch.

„Klartext statt Juristendeutsch. Entscheidungsvorlagen statt Abhandlungen.“

Wofür ich nicht stehe: 40-seitige Gutachten ohne Empfehlung. Offene Stundenuhren. Bedenken ohne Lösung.

Was Sie vor dem ersten Gespräch wissen wollen

„Lohnt sich das für ein Unternehmen unserer Größe?“ +
Ja. Die Kanzlei ist auf Software-, SaaS- und KI-Unternehmen ausgerichtet, vom Start-up bis zum Scale-up. Sie tragen dieselben rechtlichen Risiken wie Konzerne, nur ohne eigene Rechtsabteilung. Auch Rechtsabteilungen nutzen mich bei Spitzenlast, M&A-Projekten oder Spezialthemen. Entscheidend ist nicht Ihre Größe, sondern Ihr unternehmerisches Risiko.
„Wir arbeiten schon mit einer Kanzlei, brauchen wir Sie trotzdem?“ +
Gut. Behalten Sie sie. Ich übernehme die Spezialtiefe daneben: IT-Verträge, EU AI Act, M&A. Als verlängerte Werkbank, sauber abgegrenzt und dokumentiert übergeben. Ihr Generalist behält sein Mandat. Ihre Lücke schließt sich.
„Was passiert im Erstgespräch?“ +
Sie schildern Ihre Ausgangslage, ich ordne ein: wo Sie stehen, was drängt, was Priorität hat. Am Ende haben Sie eine erste Einordnung Ihrer wichtigsten Risiken und einen klaren nächsten Schritt. Und Sie wissen danach, ob die Zusammenarbeit passt. 30 Minuten. Unverbindlich. Ohne Verkaufsdruck.
„Wie wird aus einer Anfrage ein Mandat?“ +
In vier Schritten: Erstens das kostenlose Erstgespräch, in dem wir Anliegen und Umfang klären. Zweitens ein klares Angebot mit Leistungen und Konditionen. Drittens der Mandatsvertrag: unterschrieben zurück, fertig. Viertens der Start, ohne Bürokratie. Sie entscheiden nach jedem Schritt in Ruhe.
„Arbeiten Sie deutschlandweit und remote?“ +
Ja. Die Zusammenarbeit ist digital organisiert: das Erstgespräch per Video, Unterlagen über einen gesicherten Datenraum und Freigaben per elektronischer Signatur. Ihr Standort spielt dabei keine Rolle, denn ich begleite Mandate bundesweit und im gesamten deutschsprachigen Raum. Wo ein persönlicher Termin sinnvoll ist, lässt er sich in der Region Saarland und Rheinland-Pfalz einrichten.
„Was kostet die Zusammenarbeit?“ +
Sie kennen die Konditionen, bevor Sie sich binden. Für klar abgegrenzte Projekte vereinbaren wir ein individuelles Festpreisangebot, für laufende Begleitung einen monatlichen Retainer. Kein Stundenzählen, keine Überraschung auf der Rechnung. Die Vergütung halten wir in einer Vergütungsvereinbarung fest und besprechen sie offen im Erstgespräch.
„Was, wenn mein Thema nicht in Ihr Gebiet fällt?“ +
Dann sage ich Ihnen das direkt und vermittle einen passenden Spezialisten aus meinem Netzwerk. Vorher prüfe ich, ob es den Spezialisten wirklich braucht oder ob eine pragmatische Lösung reicht. Sie werden nicht unnötig weitergereicht.
„Es brennt gerade, wie schnell können wir starten?“ +
Schnell. Innerhalb von 48 Stunden (werktags) erhalten Sie eine persönliche Rückmeldung – keine automatische Eingangsbestätigung – mit dem nächsten sinnvollen Schritt, meist einem Terminvorschlag fürs Erstgespräch. Nach dem Erstgespräch starte ich kurzfristig in die operative Arbeit, ohne Onboarding-Marathon, ohne lange Warteliste. Wenn es brennt, löschen wir zuerst und strukturieren danach.
„Binde ich mich langfristig?“ +
Nein. Keine Mindestlaufzeit, kein Knebelvertrag. Sie bleiben, weil die Zusammenarbeit Ergebnisse liefert, nicht, weil ein Vertrag Sie hält. Das ist Absicherung in beide Richtungen.
„Reicht für einfache Rechtsfragen nicht ein KI-Chatbot?“ +
Für eine erste Orientierung: ja. Ich nutze KI selbst, wo das Berufsrecht es erlaubt. Der Unterschied zeigt sich im Ernstfall: Antworten allgemeiner KI-Modelle sind nicht rechtsverbindlich, und niemand übernimmt die Haftung, wenn sie falsch liegen. Sobald es um Ihre Verträge, Ihr Geld oder Ihre Haftung geht, brauchen Sie eine zugelassene Anwältin mit Berufshaftpflicht. Und jemanden, der Ihren konkreten Fall kennt.

Noch nicht bereit für ein Gespräch? Prüfen Sie zuerst selbst.

Kostenlose Checkliste

Die 5 Vertragsklauseln, die in Standardvorlagen oft fehlen und ohne die der Streitfall teuer wird.

Für Software-, SaaS- und KI-Unternehmen: In wenigen Minuten erkennen Sie, welche Vertragsklauseln häufig zu Verzögerungen, Haftungsrisiken oder unnötigen Verhandlungen führen.

  • Haftungsbegrenzung: warum eine zu weit gefasste oder fehlende Klausel im Streitfall komplett kippt
  • Nutzungsrechte & IP: wem das Arbeitsergebnis im Zweifel gehört und wie Sie es absichern
  • Zahlung, Abnahme & Exit: die Klauseln, die über Liquidität und einen sauberen Ausstieg entscheiden

Oder direkt: Erstgespräch vereinbaren →

Checkliste
Die 5 Vertragsklauseln,
die in Standardvorlagen
oft fehlen
Caroline Herrmann · Rechtsanwältin

Recht. Klar erklärt.

Praxisbeiträge zu Verträgen, IT-Recht, KI-Compliance und M&A, geschrieben für Entscheider, nicht für Juristen.

Alle Themen im Wissen →
Zulassung, Versicherung & Mitgliedschaften
Rechtsanwaltskammer des SaarlandesBerufshaftpflichtversichert bei der HDI Versicherung AGMitglied im Legal Tech Verband Deutschland e.V.Mitglied im Deutschen Anwaltverein e.V. (DAV)Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft IT-Recht im DAV (davit)Mitglied im Saarländischen Anwaltverein e.V. (SAV)
CH
Recht. Klar. Digital.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre rechtliche Position.

30 Minuten: Ihre Ausgangslage auf dem Tisch, meine Einordnung dazu. Strukturiert, fokussiert, vertraulich. Sie gehen mit klaren Antworten raus: wo Handlungsbedarf besteht, was Priorität hat und was als Nächstes kommt.

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Kostenlos, digital und unverbindlich: Ein Mandat beginnt erst nach einem transparenten Angebot zu Umfang und Vergütung.

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Anwaltliche Verschwiegenheit ab dem ersten Wort. Direkt mit mir, persönlich und durchgehend. Lieber per E-Mail-Programm? info@caroline-herrmann.com

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