Eine Außendarstellung, die zu Ihrem heutigen Geschäft passt.
Der Rechtliche Außenauftritt macht Ihre Außendarstellung vollständig und belastbar: Allgemeine Geschäftsbedingungen für Ihr Leistungsangebot, die Datenschutzerklärung Ihrer Website, das Impressum und die Pflichtangaben in Ihren Geschäftspapieren. Dazu der Hinweis, an welcher Stelle Ihres Verkaufsprozesses die Bedingungen einbezogen werden müssen, damit sie im Streitfall gelten.
Erstellt, nicht nur geprüft: einsatzfertige Texte
Zum Festpreis, mit klar begrenztem Umfang
Wird innerhalb eines Monats danach das Rechtliche Audit beauftragt, wird ein Teil angerechnet
Rechtstexte, die zu Ihrem Geschäft passen. Einsatzfertig geliefert.
Das Geschäft ist gewachsen, die Rechtstexte nur punktuell.
Leistungen, Vertriebswege und Tools ändern sich schneller, als die Texte auf der Website mitwachsen. Der Alltag sieht oft so aus:
Das Impressum stammt aus der Gründungszeit, die Datenschutzerklärung von einer früheren Agentur, die AGB von einem anderen Anbieter.
Neue Leistungen stehen auf der Website, aber nicht in den AGB.
Analytics-, Newsletter- und KI-Tools verarbeiten Daten, von denen die Datenschutzerklärung nichts weiß.
Die AGB liegen auf der Website, werden im Verkaufsprozess aber nie wirksam einbezogen.
Niemand im Haus kann sagen, ob die Texte noch zum heutigen Geschäft passen.
Wie es meist erledigt wird
Generator, Kopie, KI-Tool, Agentur. Danach gilt das Thema als abgehakt.
Keiner dieser Wege bildet ab, wie Ihr Unternehmen heute tatsächlich verkauft und arbeitet.
Der Generator
Kennt weder Ihre Leistungen noch Ihre Vertriebswege und liefert Standardtexte, die beim ersten Sonderfall nicht mehr stimmen.
Die kopierten Texte
Beschreiben das Geschäft eines anderen Unternehmens. Was dort stimmt, ist bei Ihnen eine falsche Datenschutzinformation.
Das KI-Tool
Ergänzt Absätze, sieht aber nicht, dass Website, AGB und tatsächlicher Vertriebsprozess drei verschiedene Abläufe beschreiben.
Die Agentur
Baut die Technik ein, etwa den Cookie-Banner, prüft aber keine Rechtslage.
Zwei Irrglauben dahinter
„Texte vorhanden, also Pflicht erfüllt.“
„Keine Abmahnung, also kein Risiko.“
Auch ein formal aktueller Text schützt nicht, wenn er das Geschäftsmodell falsch abbildet oder im Vertriebsprozess nicht wirksam eingesetzt wird. Unzutreffende Datenschutz- oder KI-Informationen können Beschwerden, behördliche Maßnahmen und Bußgelder auslösen; unwirksam einbezogene AGB oder falsche Leistungs- und Sicherheitsangaben können Haftungsansprüche von Kunden nach sich ziehen.
Fünf Bestandteile, einsatzfertig.
Grundlage sind Ihre Angaben zu Geschäftsmodell, Abläufen und eingesetzten Diensten. Daraus entstehen Texte, die zu Ihrem heutigen Geschäft passen.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Für Ihr eigenes Leistungsangebot, abgestimmt auf den tatsächlichen Ablauf des Vertragsschlusses, im B2B wie im B2C.
Datenschutzerklärung der Website
Auf Grundlage der Dienste, die tatsächlich im Einsatz sind: Analytics, Newsletter, Formulare, Hosting, KI-Funktionen.
Impressum
Mit den Pflichtangaben nach § 5 DDG.
Pflichtangaben in den Geschäftspapieren
Briefbogen, Angebote, Rechnungen und E-Mail-Signatur, etwa die Angaben nach § 35a GmbHG.
Einbeziehung im Verkaufsprozess
Hinweise, an welcher Stelle aus einem Gespräch ein Vertrag wird und wie die AGB dort wirksam einbezogen werden.
Was nicht dazugehört
Nicht enthalten sind die Prüfung von Kunden- oder Lieferantenverträgen, die Datenschutzorganisation im Innenverhältnis wie Auftragsverarbeitung, Verzeichnis oder Richtlinien, Regelungen zum Einsatz künstlicher Intelligenz sowie eine technische Prüfung von Website, Tracking, Cookie-Banner oder IT-Sicherheit. Die technische Einbindung der Texte liegt bei Ihnen oder Ihrer Agentur.
Steht hinter der Außendarstellung bereits ein gewachsener Bestand an Verträgen und Abläufen, ordnet das Rechtliche Audit die ganze Rechtslage ein. Wird es innerhalb eines Monats nach der Lieferung beauftragt, wird ein Teil angerechnet.
Wir klären Leistungen, Vertriebsweg und eingesetzte Dienste. Sie erhalten die Mandatsvereinbarung zum Festpreis.
2FragebogenIhre Angaben
Sie beschreiben Geschäftsmodell, Abläufe und Tools. Die Arbeit beginnt, sobald Ihre Angaben vorliegen.
3Lieferungeinsatzfertig
AGB, Datenschutzerklärung, Impressum und Pflichtangaben, mit Korrekturrunden und den Hinweisen zur Einbeziehung. Rückfragen zur Anwendung bis zur Lieferung sind enthalten.
Ein Fall aus der Praxis, anonymisiert
Rechtlicher Außenauftritt
Inhabergeführtes B2B-Dienstleistungsunternehmen
Ausgangslage
Impressum, Datenschutzerklärung und AGB stammten aus unterschiedlichen Quellen. Die tatsächlich eingesetzten Tools waren nirgends vollständig erfasst.
Ziel
Eine rechtliche Außendarstellung, die zum heutigen Geschäft passt.
Ergebnis
Die Bestandsaufnahme ergab unter anderem einen Cookie-Banner mit doppelt gelistetem Tracking-Dienst, fehlende Pflichtangaben nach § 35a GmbHG auf Angeboten, Rechnungen und in der E-Mail-Signatur sowie eine Datenschutzerklärung ohne die real eingesetzten Tools. Datenschutzerklärung und Impressum wurden auf Basis der tatsächlichen Tool-Liste neu erstellt.
Bringen wir Ihre Außendarstellung auf den Stand Ihres Geschäfts.
Im Erstgespräch klären wir Umfang und Festpreis. Wird innerhalb eines Monats nach der Lieferung das Rechtliche Audit beauftragt, rechne ich einen Teil an.
Die Angabe betrifft die laufende Begleitung als Externe Rechtsabteilung und den Aufbau im Rechtssystem. Rechtlicher Außenauftritt, Rechtliches Audit und Individualvereinbarungen sind davon nicht berührt.
Ein Erstgespräch und die Prüfung, ob eine Zusammenarbeit passt, sind auch bei einem späteren Start möglich. Ein Mandat entsteht erst mit gesondertem Auftrag.
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